عناصر كتابة التقرير
عناصر التقرير على التقرير أن يكون منمّق السرد؛ وذلك لأن التقرير يقوم على إقناع الناس ولا يتمّ إقناعهم إلا من خلال دقة المعلومات المقدمة في هذا التقرير، ومن خلال الأسلوب وطريقة سرد المعلومات بالتالي يتوجب على كاتب التقرير أن يكتب بأسلوب شيّق يجذب القارئ ويدفعه لمتابعة القراءة، ويتمّ ذلك من خلال تسلسل الكاتب بالأفكار وتتابعها المنطقي وتنسيقها بشكل مناسب بالتالي سينجح الكاتب بإيصال أفكاره للكاتب ويجذبه لمتابعة قراءة تقريره ومن هنا يجب التطرق إلى عناصر التقرير ومكوناته التي تميّزه عن أي فن آخر. [٤] العنوان: يعطي العنوان فكرة مختصرة عن الموضوع بالتالي يجب أن يكون جذابًا لنظر القارئ لكي يحدث تأثيرًا جيّدًا؛ حيث يعتبر العنوان الواجهة الأمامية للتقرير وهو من عناصر التقرير المهمة. الملخص: هو عبارة عن بيان يأتي في أوّل التقرير ليعطي فكرة عن محتواه وعليه أن يكون مختصرًا وواضحًا وأن تكون لغته سهلة مفهومة يستطيع أي شخص إدراكها. المقدمة: تعدّ المقدمة أول جزء من عناصر التقرير والجزء التعريفي الخاص به وتعطي لمحة مختصرة عن الموضوع وتتضمن ترتيب وتوضيح تفاصيل محتويات التقرير. المحتوى: يعرض المحتوى الدراسات والحقائق وذلك وفق تسلسل مترابط مع أجزاء التقرير مع مراعاة ترتيب النقاط حسب الأهمية ضمن المحتوى ويضم مجموعة من العناوين الفرعية والرئيسية.
كيفية كتابة مقترح
النتائج: وهي عبارة عن الاستنتاجات التي يتمّ استخلاصها من التقرير، ويجب أن تكون هذه الاستنتاجات واقعية ومنطقية بعيدة كلّ البعد عن التحيّز من ثم تُجمع هذه النتائج ويقدم بناءً عليها النصائح والإرشادات وذلك للتقدم نحو الأمام. التوصيات: هي المرحلة النهائية من أي تقرير حيث يتمّ اقتراح نصائح تناسب الموضوع وتساعد الشخص المعني بالعمل. الملاحق: هي دليل الرجوع إلى المعلومات المتضمنة في التقرير، تتضمن بيانات إضافيّة مثل: النتائج، التوصيات، والاستنتاجات المتعلقة بالتقرير، وغالبًا ما يرغب المعنيون برؤية الملاحق فقط. المراجع [+] ↑ "تعريف و معنى تقرير في معجم المعاني الجامع - معجم عربي عربي" ، " ، اطّلع عليه بتاريخ 2020-1-12. بتصرّف. ↑ "كتابة التقرير" ، " ، اطّلع عليه بتاريخ 2020-1-12. بتصرّف. ↑ "أنواع التقارير" ، "" ، اطّلع عليه بتاريخ 2020-1-13. بتصرّف. ↑ "كيفية كتابة تقرير" ، " ، اطّلع عليه بتاريخ 2020-1-13. بتصرّف.
هل كنت تظن أنك ستنتهي من كتابة مواضيع التعبير فور إكمالك التعليم المدرسي؟ لعلك أدركت أنك كنت مخطئًا، فكتابة التقارير مطلوبة في الجامعة وفي العمل، بل أنك ستكتبها حتى لنفسك إذا كنت تعمل عملًا حرًا. وهي مهارة لا غنى عنها مهما كانت دراستك أو وظيفتك سواء كنت مهندسًا أو طبيبًا أو صحفيًا أو رجل أعمال أو غير ذلك. كما أن لها أهمية بالغة في حياتنا، فما تقرأه الآن هو شكل من أشكال التقارير، وتجد التقارير أيضًا في الصحف والبرامج التليفزيونية والإذاعية وفي المدارس والجامعات وفي الشركات. ما هي أنواع التقارير؟ بخلاف التقارير غير الإنشائية مثل تقارير الملخصات التنفيذية والتقارير المالية وتقارير المحاكمات وتقارير الأداء، للتقارير أنواع كثيرة منها على سبيل المثال: 1. التقرير الموضوعي ويعد أشهرها إذ إنه يتناول أحد الموضوعات بالتفصيل، كأن تكتب تقريرًا عن اللغة الإنجليزية، وهنا يمكنك معالجة الموضوع من زاوية محددة مثل تاريخ اللغة الإنجليزية أو كيفية تحسينها أو الامتحانات الدولية الخاصة بها، أو من عدة زوايا كأن تجمع كل تلك العناصر معًا، وهذا الأشهر في هذا النوع. 2. التقرير الإخباري نتعرض جميعًا للتقرير الإخباري يوميًا، ومن الأخطاء الشائعة تصور أن التقرير الإخباري مكتوب فقط، فقد يكون مرئيًا أو مسموعًا، فالفيديو الذي تشاهده أو التسجيل الصوتي الذي تسمعه قد كُتِبَ له تقرير، وإلا لكان الفيديو أو التسجيل خاليًا من أي كلام.
كتابة البريد
عرض أو صلب التّقرير وهو الجزء الأهم في عرض المعلومات والحقائق من خلال الرسوم البيانية والجداول والدراسة والتحليل. الخاتمة الخاتمة هي النهاية التي تعرض بها نتائج التّقرير والتوصيات وإرفاق الملاحق والمرجعيات في إعداد التّقرير. أنواع التّقارير تتنوع التّقارير حسب المكان الذي يكتب به التّقرير فهناك التّقارير الطبية، والفنية، والإدارية، والعلمية، ومهما اختلف نوع التّقرير فكلها تجتمع في صفة مشتركة وهي وضوح التّقرير وصحة معلوماته، ولهذا هناك مراحل مهمة في إعداد التّقرير وهي مرحلة الإعداد، والتنظيم، ومرحلة الكتابة، والمراجعة، ثمّ الطباعة. خطوات كتابة التّقرير أولى الخطوات هي جمع المعلومات والبيانات وتنظيمها. وضع الأفكار الرئيسية للتقرير بعد تجميع البيانات، وبعد ذلك تتم صياغة الأفكار وإعداد مسودة للتقرير بالاعتماد على عناصر التّقرير، حيث يهتم الكاتب بالمقدمة والعرض والخاتمة، ويتم تعديل المسودة عدة مرات حتى يصبح التّقرير واضحاً مؤدياً للهدف الذي كُتب من أجله، وبعدها يدقق التّقرير ويخضع للتصحيح ثم يطبع أو ينسخ على الورق. يعتمد الكاتب على عدة مصادر في الحصول على المعلومات سواءً من الكتب أو المراجع أو الزيارة الميدانية، وبعد ذلك تستخدم الملاحظة العلمية والحوار في جمع الحقائق والأفكار وعليه تراجع مرة أخرى حتى الخروج بحقيقة توظف بها الموضوعية في كتابتها بعيداً عن الدجل والزور.
ويختلف التقرير الإخباري عن التقرير الموضوعي في كونه محدد الزاوية أكثر حيث يجيب على ستة أسئلة رئيسية عن الحدث وهي " ماذا حدث ومتى وأين وكيف ولماذا وقع ومن المسؤول عن وقوعه". 3. التقرير التحليلي كما يتضح من اسمه فهو تحليل للموضوع بعمق أبعد؛ على سبيل المثال لماذا ينتشر مرض معين في أحد الأماكن وهل هناك أسباب وراثية أم نقص في الأدوية أم انتشار عدوى داخل المستشفيات أم غير ذلك. 4. التقرير الاستقصائي الاستقصاء هو تتبع الشيء حتى منبعه؛ على سبيل المثال لماذا تكثر المخدرات في إحدى المناطق تحديدًا، وتكون الإجابة بتتبع أطراف الموضوع مثل المشترين ثم صغار التجار ثم كبارهم ثم مورديهم وصولًا إلى المنبع الرئيسي ومعرفة خيوط اللعبة. وقد يستغرق إعداد التقرير الاستقصائي سنوات في بعض الأحيان! كيف أكتب تقريرًا؟ يظن كثيرون أن الكاتب يكتب الأفكار كما تتداعى في ذاكرته وهذا مغاير تمامًا للواقع، حيث يجب إعداد التقرير إعدادًا جيدًا قبل الشروع في الكتابة، ويمكن تقسيم مراحل كتابة التقرير كما يلي: 1. عرض الفكرة يمكنك بالطبع كتابة ما تشاء على مدونتك الخاصة، لكن إذا كنت ستكتب لجهة ما سواء موقع على الإنترنت أو صحيفة أو أستاذ الجامعة، يجب أن تعرض الفكرة عليهم أولًا وتقنعهم بها، وقد يوافقون أو يرفضون لكن في الغالب سيوافقون مع بعض التعديلات على الفكرة.
- عناصر اشباه
- موقع كتابة
- طريقة كتابة الايميل
- البوم عبدالمجيد عبدالله 2017
- نيسان سنترا للبيع في السعودية : مستعملة وجديدة : نيسان سنترا بارخص سعر
- التدريب كتابة
كتابة رسالة الماجستير
التقارير المالية: هي التي تحتوي على خلاصة وضع مالي معين في الشركة، أو المؤسسة. التقارير الإحصائية: هي التي تتضمن مجموعة من الأرقام، التي توفر العديد من المعلومات حول شيء معين، مثال: تقارير إحصاء السُكان. التقارير حسب درجة الرسمية، وهي: التقارير الرسمية: هي التي ترتبط بالأعمال، والمهام الإدارية ومن المهم أن تتم صياغتها بطريقة صحيحة، ودقيقة، وتتناسب مع القواعد الرسمية. التقارير غير الرسمية: هي التي ترتبط بالمهام، والنشاطات العامة، والتي توجد فيها مجموعة من المعلومات البسيطة، والتي من الممكن صياغتها بالاعتماد على قواعد الكتابة العادية.
التّقارير التي تتم مراسلتها في المنشآت يفضل عند كتابتها وضع التاريخ وعنوان التّقرير والدخول في صلب التّقرير بشكل واضح ومفسر، وذكر المصادر التي حصل من خلالها على المعلومات، ثمّ وضع النتيجة حتى يفهمها المسؤول، ومن الأمثلة على هذه التّقارير هي التّقارير الإدارية التي تكتب لعرض مشكلة ما، والتّقارير البيعية حيث يذكر بها أرقاماً حقيقية عن واقع المبيعات سواءً اليومية أو الشهرية أو السنوية بهدف أن تطلع عليها الإدارة لمعرفة نشاط مبيعات الشركة والكثير من التّقارير المختلفة.
ادرس جمهورك أنت تكتب لجمهورك لا لنفسك، فعليك دراسة جمهورك ومعرفة واقعهم وفهم نفسيتهم وتركيبتها ومخاوفهم وطموحاتهم، على سبيل المثال إذا كنت تكتب لسكان دولة معينة، أو لفئة عمرية محددة، أو لمتحدثي لغة ما، يمكنك دراسة طبيعة هذا الشعب أو هذه الفئة العمرية. نجد ممّا سبق أنّ كتابة التقارير مهارة مهمّة تشكّل جزءًا كبيرًا من مهامّنا سواء في العمل أو أثناء الدراسة، لذا لابدّ من التدرّب عليها والعمل على تطويرها دومًا. فماذا تنتظرون إذن؟ عليكم بأجهرتكم ودفاتركم، وابدؤوا بالكتابة في الحال! أمّا إن كان لديكم أي استفسارات حول هذا الموضوع، فلا تترددوا بإرسالها إلينا، ولا تنسوا التسجيل في موقعنا ليصلكم كلّ جديد. اقرأ أيضًا: كيف اكتب رسالة الدافع | Motivation Letter اقرأ أيضًا: ما هي مهارات الكتابة وكيف اتعلمها؟
طريقة كتابة
ويجب هنا أن تستمع بإنصات لأستاذك أو مديرك الأكثر خبرة منك لتستفيد منهم. الإعداد هذه أهم مرحلة، وفيها يضع الكاتب تصور تقريره، وقد تأخذ مرحلة الإعداد وقتًا طويلًا قد يقارب وقت الكتابة الفعلية. فلا تستهن بتلك المرحلة وتأن فيها كثيرًا حتى تكون بنية الموضوع واضحة تمامًا في ذهنك. ويمكنك الاستعانة بالخرائط الذهنية أو المفكرات لتدوين الأفكار ومدى ترابطها ببعض لتكون بمثابة خريطة عملك وأنت تكتب التقرير. بدء الكتابة بعد أن تختمر الفكرة في ذهنك، ابدأ كتابتها مسترشدًا بالخريطة التي وضعتها بحيث يكون الانتقال سلسًا من جملة إلى أخرى ومن فقرة إلى أخرى. واحرص على أن تكون الكتابة مفهومة لجمهورك المستهدف، فأنت لا تكتب لكل البشر وإنما لطائفة محددة سواء جغرافيًا كالعرب مثلًا أو نوعيًا كطلبة الجامعة أو المهتمين بأحد الموضوعات المحددة كالطب مثلًا. المراجعة بعد الانتهاء من الكتابة، يجب أن تراجع ما كتبته من حيث ترابط الفكرة ووضوحها وأيضًا مراجعته لغويًا، ويمكنك هنا الاستعانة بأحد أصدقائك أو زملائك ممن تثق في قدرتهم على تقييم تقريرك. أيضًا يجب أن تراجع التزامك بكتاب الأسلوب الخاص بالجهة التي تستكتبك، إن وجد؛ كبرى دور النشر وكثير من المنظمات لها كتاب أسلوب، بل أكثر من كتاب لكل لغة ولكل موضوع.